Die Wahrheit über Personal Training in Deutschland

Dein Zweitjob heißt Büro.

Du hast dich selbstständig gemacht, um mit Menschen zu arbeiten — nicht um sonntagabends Rechnungen in Word zu tippen, während dein Steuerberater dir schon zum dritten Mal erklärt, was „GoBD-konform“ eigentlich heißt.

Die großen Anbieter? Magicline, Virtuagym, Eversports — gebaut für Studioketten mit 500 Mitgliedern. Die US-Apps? Trainerize, Hexfit, TrueCoach — auf Englisch, ohne GoBD, ohne §19 UStG, ohne Verständnis dafür, warum deutsche Trainer Angst vor dem Finanzamt haben.

Bleibt Excel. WhatsApp. Ein Notizbuch. Und das Gefühl, dass du für deinen Papierkram mehr Zeit aufbringst als für deine Klienten.

Dein Job ist es, Menschen stärker zu machen.
Nicht, abends Rechnungen zu tippen.

Was drin ist

Alles, was du brauchst.
Nichts, was dich aufhält.

Klienten

Jeder Klient. Ein vollständiges Bild.

Profil, Ziele, Messungen, Fotos, Sessions, Pakete, Notizen — in einer Ansicht. Nie wieder durch WhatsApp scrollen, um zu wissen, wann Lukas zuletzt da war, was ihm weh tut oder welches Paket er gebucht hat. Klientenverwaltung, die endlich so funktioniert, wie du denkst.

  • ✓ Unbegrenzt Klienten (Pro)
  • ✓ Body-Composition-Tracking
  • ✓ Foto-Verlauf mit Zeitleiste
  • ✓ PDF-Export für jeden Klienten
AK
Anna Klein
12 Sessions · Paket Pro
↓ 2.3 kgdiese Woche
📸
Jeder Klient. Ein vollständiges Bild.

Kalender

Termine ohne WhatsApp-Tetris.

Wiederkehrende Sessions, automatische Bestätigungen per Link, Erinnerungen per SMS und E-Mail. Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Outlook, damit dein privater und beruflicher Kalender endlich eins sind. Und wenn ein Klient absagt, weißt du es bevor du ins Studio fährst.

  • ✓ 2-Wege Google & Outlook-Sync
  • ✓ Calendly-Integration
  • ✓ SMS- & E-Mail-Erinnerungen
  • ✓ No-Show-Tracking
HEUTE · 10:00
Julia Weber
Oberkörper · 60 Min
✓Bestätigt
🔔
Termine ohne WhatsApp-Tetris.

Trainingspläne

Trainingspläne in Minuten. Nicht in Word.

200+ Übungen mit Video, Drag-&-Drop-Builder für Sets, Reps und RIR, Zuweisung an Klienten in zwei Taps. Schluss mit Word-Tabellen, die auf dem iPhone zerbrechen. Deine Klienten bekommen den Plan direkt in der App — mit Video, Anleitung und Fortschritts-Tracking.

  • ✓ 200+ Übungen mit Video
  • ✓ Plan-Builder mit Drag & Drop
  • ✓ Klient-spezifische Anpassungen
  • ✓ Wochen-Zyklen & Periodisierung
🏋️
Kniebeugen
4 × 8 · RIR 2
▲ 5 kgPR heute
▶
Trainingspläne in Minuten. Nicht in Word.

Rechnungen

GoBD-konform. Ohne Angst vor dem Finanzamt.

Fortlaufende Nummern, unveränderliche PDFs, 10 Jahre Archivierung — automatisch. Versand per E-Mail inklusive Stripe-Zahlungslink, damit deine Klienten in zwei Klicks bezahlen. Mahnwesen läuft im Hintergrund. Du bekommst dein Geld, dein Steuerberater bekommt saubere Belege, du bekommst dein Wochenende zurück.

  • ✓ GoBD-konform nach deutschem Recht
  • ✓ Stripe-Zahlung direkt aus der Rechnung
  • ✓ Automatisches Mahnwesen
  • ✓ 10 Jahre digitale Archivierung
RE-2026-0042
Max Berger
€ 299
✓ Bezahltvia Stripe
€
GoBD-konform. Ohne Angst vor dem Finanzamt.

Im Vergleich

Warum deutsche Trainer
TrainerDesk wählen.

Wir haben uns Magicline, Trainerize und die Realität von Excel + WhatsApp genau angeschaut. Hier ist, was du bei jedem bekommst — und was nicht.

Feature
TrainerDesk
Entwickelt für
Solo-Trainer
Sprache
Deutsch
Support auf Deutsch
✓
GoBD-konforme Rechnungen
✓
DSGVO + EU-Hosting
✓
Stripe-Zahlungen integriert
✓
Kleinunternehmer §19
✓
Preis (Pro)
19,99 €
Klient-Limit Free
5
Kalender-Sync
Google + Outlook

Vollständiger Vergleich mit Trainerize & Excel auf dem Desktop.

Wer baut TrainerDesk?

Hi. Ich bin Paul.

TrainerDesk ist das, woran ich seit über einem Jahr fast jeden Abend arbeite — nach meinem Hauptjob, oft bis drei Uhr morgens, weil mir irgendein Detail keine Ruhe gelassen hat. Ich bin kein Fitness-Profi. Aber ich kenne genug Personal Trainer, um zu wissen, dass die meisten Tools da draußen komplett an euch vorbei gebaut sind — von Studioketten für Studioketten, oder von Amerikanern für Amerikaner.

Ich baue das hier allein. Keine Investoren im Nacken, kein Team in einer anderen Zeitzone, kein Marketing-Budget, das mir sagt, was ich schreiben soll. Das heißt: langsamer als die Großen, aber ehrlicher. Du redest mit mir. Du schreibst mir. Wenn etwas nicht funktioniert, bin ich der, der es fixt — meistens noch am selben Tag. So soll Software eigentlich sein.

P
Paul Wild · Gründer
paul@trainerdesk.app

Preise

Drei Pläne.
Keine Überraschungen.

Free zum Ausprobieren, Pro für den Alltag, Business für alles mit Rechnung. Wechsel jederzeit, kündige jederzeit.

Free

0 € Dauerhaft kostenlos

Zum Ausprobieren. Bis 5 Klienten, dauerhaft kostenlos.

Mit Free starten
  • ✓ Bis zu 5 Klienten
  • ✓ Termine & Kalender
  • ✓ Trainingspläne
  • ✓ Übungs-Bibliothek
  • ✓ Body-Tracking (Basis)
Beliebt

Pro

19,99 € pro Monat

Für Trainer, die ihr Business im Griff haben wollen.

14 Tage Testphase
  • ✓ Unbegrenzt Klienten
  • ✓ Wiederkehrende Termine
  • ✓ Google + Outlook Sync
  • ✓ Calendly-Integration
  • ✓ SMS-Erinnerungen
  • ✓ Body-Composition + Ziele

Business

39,99 € pro Monat

Für Trainer, die mit Rechnungen Geld verdienen statt verlieren.

14 Tage Testphase
  • ✓ Alles aus Pro
  • ✓ GoBD-Rechnungen
  • ✓ Stripe-Zahlungen
  • ✓ Pakete & Abos
  • ✓ Automatisches Mahnwesen
  • ✓ Umsatz-Analytics

Alle Preise inkl. 19% USt · Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit

FAQ

Häufige Fragen.

Wie lange dauert es, bis ich startklar bin? +
30 Minuten. Account anlegen, die ersten Klienten importieren, eine Handvoll Übungen aus der Bibliothek in einen Plan ziehen — fertig. Kein Onboarding-Call, keine Schulung, kein Handbuch. TrainerDesk ist für Trainer gebaut, nicht für IT-Abteilungen. Wenn du in den ersten 10 Minuten hängen bleibst, schreib mir — ich helfe persönlich.
Was, wenn ich nur 3 Klienten habe? +
Dann ist der Free-Plan dein Plan. Bis zu 5 Klienten, dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Keine Werbung, keine versteckten Limits, keine „Trial läuft in 3 Tagen aus“-Mails. Wenn du wächst, wächst die App mit dir mit — nicht andersrum.
Kann ich meine bestehenden Daten aus Excel oder WhatsApp importieren? +
Klienten kannst du per CSV-Import in einem Rutsch reinholen — aus Excel, Numbers, Google Sheets oder deiner alten Software. Trainingspläne und Übungen pflegst du beim Setup ein; die meisten Trainer sind nach 30 Minuten fertig. Wenn du Hilfe beim Umzug brauchst, schreib mir einfach — ich mach das mit dir zusammen.
Warum sollte ich nicht einfach bei Excel und WhatsApp bleiben? +
Kannst du. Bis du den ersten Termin verpasst, weil die Erinnerung im Spam landete. Bis dein Steuerberater nach den Belegen fragt und du drei Stunden in alten Mails suchst. Bis dein WhatsApp 2.000 Nachrichten zu einem Klienten enthält und du nichts mehr findest. TrainerDesk kostet weniger als eine Trainingsstunde pro Monat — und gibt dir die Stunden zurück, in denen du sonst suchst.
Was bedeutet GoBD-konform — und warum sollte es mich interessieren? +
GoBD sind die Regeln, nach denen das deutsche Finanzamt deine Buchhaltung prüft: fortlaufende Rechnungsnummern, keine nachträgliche Löschung (nur Stornierung per Gutschrift), 10 Jahre revisionssichere Archivierung. Eine Word-Rechnung, die du später änderst, ist nicht GoBD-konform — bei einer Betriebsprüfung kann das richtig teuer werden. TrainerDesk setzt das alles automatisch um. Du musst nur Rechnung schreiben und auf „Senden“ tippen.
Wie sicher sind meine Klientendaten? +
Verschlüsselt gespeichert in EU-Rechenzentren (Frankfurt, ISO 27001 zertifiziert). Strikt getrennt auf Datenbankebene — niemand außer dir kommt an deine Daten, auch ich nicht. Tägliche verschlüsselte Backups. Voll DSGVO-konform. Auf Wunsch bekommst du eine AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) zum Unterzeichnen, damit du auch deinen Klienten gegenüber sauber bist.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? +
Du kannst jederzeit alles als CSV und PDF exportieren — Klienten, Termine, Trainingspläne, Rechnungen, Zahlungen. Nach der Kündigung hast du 90 Tage Zeit, alles mitzunehmen. GoBD verlangt 10 Jahre Aufbewahrung deiner Rechnungen, und das ist deine Verantwortung — wir machen es dir nur einfach, dieser Pflicht nachzukommen.
Synchronisiert sich TrainerDesk mit meinem Kalender? +
Ja, beidseitig mit Google Calendar und Outlook. Du siehst TrainerDesk-Termine in deinem normalen Kalender, und Blockierungen aus deinem Privatkalender tauchen in TrainerDesk auf, damit du nichts doppelt buchst. Calendly und Cal.com sind auch angebunden, falls du Klienten selbst buchen lassen willst.
Funktioniert das auch offline? +
Ja. Alle Klientendaten, Trainingspläne und Termine sind lokal auf deinem iPhone verfügbar. Du kannst im Fitnessstudio ohne Empfang trainieren, Sätze abhaken, Messwerte eintragen — sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch. Kein Warten, kein Datenverlust.
Gibt es eine Android-Version? +
TrainerDesk startet als native iOS-App (iPhone, iPad, Apple Watch). Android ist auf der Roadmap und kommt voraussichtlich Q3 2026 — direkt nach dem iOS-Launch. Trag dich auf der Warteliste ein, dann sag ich dir Bescheid, sobald es startet.
Wer steht hinter TrainerDesk — und was, wenn du morgen aufhörst? +
TrainerDesk baue ich allein. Kein Investor, keine Exit-Strategie, kein Wachstum um jeden Preis. Ich arbeite seit über einem Jahr an der App, oft bis drei Uhr morgens. Und weil ich weiß, dass „Solo-Founder“ auch ein Risiko ist: deine Daten gehören dir, du kannst sie jederzeit exportieren, und wenn TrainerDesk jemals verkauft oder eingestellt würde, bekämst du das frühzeitig mitgeteilt — mit genug Zeit zum Umzug.
Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja, jederzeit. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfristen, keine Wartemusik. Du kündigst direkt in der App mit zwei Taps. Dein bezahlter Monat läuft aus, danach bist du raus — oder wechselst zurück in den Free-Plan und behältst bis zu 5 Klienten kostenlos.

Early Access · Frühjahr 2026

Die ersten 100 Trainer gestalten mit.

Trag dich in die Warteliste ein und du bekommst beim Launch 3 Monate Pro geschenkt, 20 % Founder-Rabatt für immer — und einen Preis, der sich nie erhöht, egal wohin TrainerDesk später wächst.

01

3 Monate Pro gratis

Alle Pro-Features ab Tag eins. Keine Kreditkarte.

02

20 % Rabatt lifetime

Dauerhaft günstiger — solange dein Abo läuft.

03

Preis-Lock für immer

Launch-Preis eingefroren. Zukünftige Erhöhungen betreffen dich nicht.

04

Direkter Draht zu mir

Feature-Wünsche, Fragen, Bugs — ich antworte persönlich.

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